Setiap harinya kita punya waktu bekerja rata-rata 9-12 jam. Waktu yang terbilang singkat jika begitu banyak pekerjaan yang harus kita selesaikan. Produktivitas kerja pun dibutuhkan agar dapat menyelesaikan setiap pekerjaan yang menjadi tanggung jawab kita. Solusinya hanya ada dua, pertama menambah jam kerja demi menyelesaikan pekerjaan dan yang kedua adalah bekerja lebih cerdas dan efisien agar pekerjaan selesai tepat waktu.
Solusi yang mungkin kita jalani adalah solusi kedua, bekerja lebih cerdas dan efisien agara produktivitas bisa terjaga dengan baik. Jika kamu masih kesulitan untuk bisa produktif di tempat kerja, berikut ini ada beberapa cara untuk meningkatkan produktivitas yang bisa dicoba. Langsung saja kamu simak tips di bawah ini:
1. Hitung dan batasi waktu yang digunakan untuk menyelesaikan sebuah tugas.
Meski kamu merasa telah bekerja secara efisien dan efektif, namun faktanya menurut penelitian hanya ada 17% pekerja yang mampu melakukan estimasi waktu penyelesaian pekerjaan secara tepat. Kamu bisa memanfaatkan bantuan aplikasi atau peralatan seperti Rescue Time yang akan membantu memonitor waktu yang kamu habiskan saat menyelesaikan pekerjaan.
2. Mengambil waktu istirahat secara teratur.
Meski terdengar kontra-produktif namun mengambil waktu istirahat secara teratur terbukti bisa mengurangi stres saat bekerja dan bisa meningkatkan konsentrasi. Jika kamu sedang mengerjakan tugas yang berat dan memakan waktu lama ada baiknya kamu mengambil istirahat singkat selama 5 menit misalnya setiap 1,5 jam sekali agar tidak kelelahan.
3. Tentukan deadline untuk diri sendiri.
Buat lah deadline atau batas waktu pekerjaan untuk diri sendiri. Tentukan berapa lama pekerjaan tersebut harus diselesaikan dan coba lah untuk menaati waktu tersebut. Dengan adanya batas waktu kamu akan lebih termotivasi untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut tepat pada waktunya.
4. Ikuti “Peraturan 2 menit”.
Steve Olenski, pengusaha sukses dan juga penulis di beberapa media ternama seperti Forbes dan Business Insider menganjurkan para pekerja untuk menerapkan “peraturan 2 menit” dalam waktu kerja. Peraturan ini mewajibkan kamu untuk menyelesaikan sebuah tugas ringan yang bisa diselesaikan dalam waktu 2 menit secara langsung tanpa perlu ditunda-tunda lagi.
5. Hindari untuk mengikuti meeting atau rapat.
Meeting atau rapat adalah sebuah kegiatan yang paling banyak menghabiskan waktu kerja kamu. Menurut survei yang dilakukan Atlassian, rata-rata pekerja kantoran menghabiskan waktu 31 jam setiap bulannya untuk rapat yang tidak produktif. Sebelum memutuskan untuk mengadakan rapat, bayangkan dulu apakah hal yang akan dibahas dalam rapat bisa dilakukan lewat komunikasi telpon atau email? Jika bisa lebih baik hindari rapat untuk menghemat waktu kerja kamu.
Silahkan klik selengkapnya.